MESSAGE A NOTICE

MESSAGE A NOTICE

 

            A.   Pengertian Short Message

Short message adalah pesan singkat yang digunakan untuk menyampaikan sesuatu kepada orang lain agar orang tersebut melakukan atau tidak melakukan sesuatu karena kita tidak bisa bertemu secara langsung kepada orang yang akan kita beri pesan tersebut.

            B.   Tujuan dan Isi Short Message

Tujuannya adalah untuk memberikan sebuah pesan kepada teman, keluarga atau mungkin kepada rekan kerja yang tidak bisa ditemui langsung ataupun mungkin dalam keadaan yang penting, karena dengan kecanggihan teknologi zaman sekarang mengirim pesan lebih cepat dan mudah seperti SMS (Short Message Service). Pesan pendek biasanya ditulis dalam bentuk secarik kertas dan ditempelkan ditempat yang mudah ditemukan, seperti di almari es, cermin, dan tembok.

Isi dari short message berupa pemberitahuan, pengingat, memo/instruksi/perintah khusus seperti daftar belanja atau daftar tugas.

 C. Bagian-Bagian Short Message

Adapun bagian dari short message antara lain sender (pengirim), receiver (penerima), dan subject (isi pesan).

Sesuai dengan namanya—short message—maka pesan yang dibuat juga harus pendek atau singkat, atau tidak lebih dari satu paragraf.

Bahasa yang digunakan dalam menulis short message adalah bebas dan tidak formal; oleh karena itu short messagepada umumnya bukan ditujukan kepada atasan atau guru, namun lebih ke orang dekat atau bawahan.

           D.   Generic Structure of Short Message

Generic structure atau struktur dalam penyusunan sebuah pesan singkat antara lain:

1. Opening Segment atau pembuka, biasanya berupa sapaan pendek seperti “Hi”, “Dear”, “Hello”, dan dilanjutkan dengan nama penerima pesan;
2. Purpose atau tujuan penulisan pesan, berisikan apa yang ingin kita sampaikan kepada penerima pesan;
3. Closing Segment atau penutup; sama seperti bagian pembuka, bagian ini cukup dibuat singkat saja seperti ucapan terima kasih (Thanks, Thank you) atau penutup seperti “Love”, “Yours” diikuti dengan signature atau tanda tangan, lalu nama pengirim pesan. Terkadang bagian ini juga tidak disertakan dalam penulisan pesan singkat.

            E.   Good Short Message Requirements

Adapun syarat dalam membuat short message yang baik yaitu:

1. Clear addressee, atau kejelasan penerima; khususnya jika pesan ditinggalkan di tempat umum. Jika kita lalai dalam urusan penulisan addressee atau receiver, kemungkinan pesan penting yang kita sampaikan tidak terbaca atau terlewatkan.
2. Straight forward, atau isi pesan yang singkat, padat dan jelas. Tidak ada basa-basi dalam short message, namun langsung merujuk ke tujuan (purpose) hal penting yang hendak disampaikan. Pembukaan dan penutup dalam short message biasanya singkat saja.
3. Clear instruction, atau instruksi yang jelas apabila pesan mengandung perintah khusus. Untuk itu, pesan dibuat dengan bahasa yang eksplisit dan tidak bertele-tele. Jika tidak, penerima pesan akan bisa salah memahami pesan yang kita sampaikan.

           F.    Contoh Short Message

            Berikut ini adalah contoh-contoh dari Short Message yang bisa dipelajari:

Contoh 1

Hi Mom, (receiver)

Today I will come home late because I’m having some additional lesson for my TOEFL preparation. (subject)

– Rendy (sender)

(Hai Bu,

Hari ini aku akan pulang terlambat sebab aku ada pelajaran tambahan untuk persiapan TOEFL.

– Rendy)

Catatan: “Hi Mom” merupakan opening segment dalam short message tersebut, dengan “Mom” sebagai penerima pesan.

Subject atau isi pesannya adalah “Today I will come home late because I’m having some additional lesson for my TOEFL preparation.”, dan “Rendy” merupakan pengirim atau penulis pesan.

Contoh 2

Dear Brian,

I’m sorry I have to leave for Bandung earlier. I don’t want to wake you up, so I get the cab. I will call you when I get home.

Love,

Anna

(Hai Brian,

Maaf aku harus berangkat ke Bandung lebih awal, dan aku tidak ingin membangunkanmu. Aku tidak ingin membangunkanmu, jadi aku naik taksi. Akan kuhubungi kamu ketika aku sudah sampai rumah.

Salam,

Anna)

Contoh 3

To: Jenny

I’m sorry I can’t make it to Elisa’s wedding party. I have a lot of work to do. Please tell her my best regards and wishes. Thank you

From: Dara

(Kepada: Jenny

Maaf aku tidak bisa datang ke pesta pernikahan Elisa. Aku sedang banyak kerjaan. Tolong sampaikan padanya salam dan doa-doa baikku. Terima kasih.

Dari: Dara)

           A.   Pengertian Short Functional Text

Functional Text adalah teks yang menyajikan informasi yang penting bagi seseorang. Sedangkan short functional text adalah sebuah teks pendek yang mengandung informasi spesifik dan penting. Contoh dari short functional text adalah pemberitahuan (notice), pengumuman (announcement), iklan (advertisement), pesan singkat (short message), label, brosur (brochure), tanda (sign), dan sebagainya. Fungsi dari short functional text adalah untuk memberitahukan sebuah informasi kepada seseorang atau masyarakat.

B.   Pengertian Notice

Notice (pemberitahuan) adalah sebuah teks pendek yang dapat berupa tanda dan berada di tempat – tempat umum untuk memberikan suatu informasi atau suatu perintah. Notice ini sendiri dapat bermakna berbeda bagi setiap orang, seperti bermakna larangan, perintah, atau peringatan. Notice haruslah ditulis dengan kata – kata yang sederhana sehingga mudah untuk dibaca dan dipahami oleh siapa saja yang berada di sebuah tempat umum.

C.   Jenis – Jenis Notice

Notice memiliki beberapa jenis yaitu sebagai berikut.

1) Notice Command (Pemberitahuan yang berisi Perintah)

Notice Command adalah sebuah pemberitahuan yang memberikan instruksi/ perintah bagi yang membacanya untuk melakukan apa yang tertulis dalam pemberitahuan (notice) tersebut.

2) Notice Caution (Pemberitahuan yang berisi Peringatan)

Notice Caution adalah sebuah pemberitahuan yang digunakan untuk memperingatkan seseorang atau siapa saja yang melihat pemberitahuan (notice) tersebut untuk berhati – hati atau waspada akan sesuatu.

3) Notice Prohibition (Pemberitahuan yang berisi Larangan)

Notice Prohibition adalah sebuah pemberitahuan yang digunakan untuk memberikan informasi kepada siapa saja yang membaca pemberitahuan (notice) ini bahwa mereka dilarang untuk melakukan apa yang tertulis di pemberitahuan tersebut.

D.   Beberapa Contoh Notice dalam Bahasa Inggris

Berikut adalah beberapa contoh notice dalam bahasa Inggris beserta penjelasannya.

1) Notice Command (Pemberitahuan yang berisi Perintah)

NOTICE
KEEP THE DOOR CLOSED!

Arti:
PEMBERITAHUAN
HARAP TUTUP PINTU!

Penjelasan:

Pemberitahuan (notice) di atas memberikan perintah kepada siapa saja yang membacanya untuk tetap menutup pintu baik ketika seseorang masuk atau keluar dari sebuah ruangan. Pemberitahuan (notice) tersebut mudah untuk dibaca dan dimengerti. Pemberitahuan (notice) tersebut juga ditulis dengan menggunakan kata – kata yang sederhana yang membuat siapa saja yang membacanya menjadi mudah mengerti tentang perintah yang tertulis di pemberitahuan tersebut.

2) Notice Caution (Pemberitahuan yang berisi Peringatan)

CAUTION!
WET FLOOR

Arti:

PEMBERITAHUAN!
LANTAI BASAH

Penjelasan:

Pemberitahuan (notice) di atas secara tidak langsung memberikan informasi kepada setiap pengunjung yang dapat ke suatu tempat, seperti rumah makan atau hotel, tentang sesuatu yang penting atau serius sehingga setiap orang harus menghindarinya. Setiap pengunjung yang melihat pemberitahuan (notice) tersebut harus menghindari area di dekat pemberitahuan (notice) tersebut karena lantai di area tersebut basah agar mereka tidak jatuh terpeleset.

3) Notice Prohibition (Pemberitahuan yang berisi Larangan)

DO NOT ENTER!
STAFF ONLY

Arti:

DILARANG MASUK!
KECUALI STAFF

Penjelasan:

Berdasarkan konteks dari pemberitahuan (notice) di atas, maka para pengunjung tahu bahwa hanya staff dari sebuah kantor atau sebuah perusahaan yang diperbolehkan untuk memasuki sebuah ruangan. Pemberitahuan (notice) seperti ini biasanya terdapat di pintu – pintu ruangan khusus yang hanya memang memperbolehkan para staff untuk memasukinya. Pemberitahuan (notice) tersebut bermakna bahwa setiap orang yang bukan merupakan staff dilarang untuk memasuki ruangan tersebut.

E.   Latihan Soal Message a Notice

The following text is for questions number 1 and 2.

Andy,

I am going to Fitrinovane Supermarket to get some sugar. Would you like to turn the stove on when you are home? I have put some soup there. just heat it about 5 minutes and then take it out from the stove before you have dinner.

Mom

1. What is the message about?

A. Telling Andy to wait for about 5 minutes.
B. Asking Andy to buy some sugar.
C. Telling Andy to eat the soup.
D. Telling Andy to heat the soup.
E. Asking Andy to go to supermarket.

2. “I have put some soup there.”
What does the underlined word refer to?

A. The stove
B. Fitrinovane supermarket
C. Home
D. The supermarket
E. Kitchen

The text below is for questions 3 and 4.

Jonathan Loui
46 Fredden Way
Kingston

Dear Jonathan Loui,

On behalf of your brother, Fred, and all the people of Fredden, I would like to personally invite you to visit Fredden in 2019 to help mark the province’s Bicentennial year.

A number of activities has been planned in the province throughout the year, and now Fred would love to have your visit to help mark this important milestone in Fredden’s history.

To help you plan your travel, details of some of the events can be found on our website at www.freddenbicentennial.com, and additional information can be found at Travel Fredden’s website at www.travelfredden.com. I am also enclosing a special gift for you, so when you do visit Fredden, you can celebrate our bicentennial year for learning more about our past at one Fredden’s museums, historic sites or interpretuve centers.

Please come join us as we celebrate our past and imagine our future.

Sincerely your,

Franklin Jones

3. What is the letter mainly about?

A. Activities during a celebrationB. Important websites
C. A celebration of Fredden’s Bicentennial year
D. A travel plan to Fredden
E. An invitation to attend a celebration

4. “Please come join us as we celebrate our past and imagine our future.”
The sentence above means …

A. To merge together and hope to raise the product
B. Let’s commemorate the Bicentennial year together
C. To join together and do something right
D. To combine together and celebrate it
E. To do together and play together

The following text is for questions number 5 and 6.

FOR : Athar
FROM : Firman
DATE/ TIME : August 28, 2018

MESSAGE:

Dear Athar,

I will make an emergency trip to the London office next week. Please arrange a flight and hotel for me. I have to leave on Monday. If possible, book an early morning flight. For the hotel, I’d prefer to stay near the airport rather than downtown. See if you can get one with a fitness center and swimming pool. I need to return here Saturday or Sunday at the latest. Please make these arrangements ready tomorrow. Email a copy of the itinerary to Mr. Louis at the London office so that he can make an arrangement to meet me at the hotel on Tuesday. Thanks.

5. The following are the order from Firman to Athar, except …
What does Firman want Athar to do?

A. Book his flight
B. Send an email to Mr. Louis
C. Go to London with him
D. Make hotel reservations
E. Arrange his travel arrangements

6. “… if you can get one with a fitness center, …”
The underlined word refers to …

A. An airport
B. A hotel
C. A swimming pool
D. A fitness center
E. An early morning flight

The following text is for questions number 7 and 8.

Jenny,

I am in the hospital now. Aunt Bella was hospitalized last night. She had a light stroke. Will you accompany me attending her until your Uncle John comes?

Please ask Jeremy to take you to the hospital and don’t forget to tell Bibi to cook for our lunch.

Mom

7. The topic of the message is …

A. Asking Jenny to accompany her mother
B. Telling Jeremy to take Jenny to the hospital
C. Assuring that Uncle John is coming
D. Describing about Aunt Bella’s condition
E. Informing that Aunt Bella is hospitalized

8. “Will you accompany me attending her until your Uncle John comes?”
The underlined word means …

A. Visiting
B. Going
C. Supervising
D. Looking after
E. following

         F. Kunci Jawaban Message a Notice

1. D
2. A
3. E
4. B
5. C
6. B
7. A
8. E

Source:

https://englishclas.com/penjelasan-dan-contoh-short-message-text-sms/

http://mobile.sederet.com/tutorial/contoh-functional-text-short-message

https://www.belajarbahasainggrisku.id/2018/09/penjelasan-lengkap-tentang-notice-jenis-dan-contohnya-dalam-bahasa-inggris.html

https://www.caramudahbelajarbahasainggris.net/2018/07/soal-latihan-bahasa-inggris-short-functional-text-message-and-letter.html